Gestion scolaire intelligente · 10 modules intégrés

Pilotez votre établissement de A à Z avec un seul logiciel.

SMS est un logiciel tout-en-un pour la gestion quotidienne des écoles maternelles, primaires, collèges, lycées, universités et centres de formation, publiques ou privés. Inscription, emplois du temps, notes, scolarité, parents, infirmerie, Google Suite… tout est centralisé.

10+

Modules métiers pour couvrir toute la chaîne de valeur.

4

Profils clés : Administration, Enseignant, Étudiant, Parent.

100%

Marque blanche : aux couleurs de votre établissement.

Dashboard SMS

Vue 360° sur votre établissement

En temps réel
Académique

Années, classes, maquettes pédagogiques, emplois du temps et progression.

Comptabilité

Frais de scolarité, contrats, paie, acomptes, tableaux de bord financiers.

Parents & Étudiants

Notes, bulletins, absences, scolarité, carnet électronique, support de cours.

Pack Google Suite

Emails pro personnalisés & tous les services premium Google pour votre école.

Accès Web, Android & iOS
Données sécurisées & sauvegardées

Pensé pour tous les types d’établissements

SMS s’adapte aussi bien aux structures de petite taille qu’aux grands groupes scolaires. Notre approche par modules vous permet d’activer uniquement ce dont vous avez besoin, à votre rythme.

Écoles maternelles & primaires
Collèges & lycées
Universités & grandes écoles
Centres de formation publics & privés

Gagner des heures chaque semaine

Finis les tableurs éparpillés et les carnets papier. Les inscriptions, emplois du temps, bulletins et paiements sont centralisés et automatisés.

  • • moins de tâches répétitives pour l’administration,
  • • des process standardisés pour tout le personnel,
  • • des erreurs fortement réduites.

Mieux piloter vos performances

Grâce à vos statistiques académiques & financières, vous suivez l’évolution des effectifs, des résultats, de la trésorerie et prenez de meilleures décisions.

  • • vue consolidée sur les effectifs et scolarité,
  • • analyse des retards & impayés,
  • • suivi fin des résultats par classe et par niveau.

Renforcer le lien école-parents

Les parents suivent la vie scolaire en temps réel : emploi du temps, progression, paiements, bulletins, absences, et notifications ciblées.

  • • transparence et confiance renforcées,
  • • moins d’allers-retours physiques au secrétariat,
  • • meilleure image de votre établissement.

10 modules pour couvrir toute votre gestion

Chaque module a été pensé pour un métier précis : administration, enseignants, comptabilité, étudiants, parents, infirmerie… Vous pouvez activer uniquement ceux qui vous intéressent.

Flexible · Évolutif · Modulaire

1 Gestion académique

  • • Années académiques, filières, niveaux, classes et salles.
  • • Création et gestion des maquettes pédagogiques.
  • • Suivi du dossier électronique de l’étudiant.
  • • Statistiques académiques par niveau, filière et promotion.

2 Inscriptions & réinscriptions

  • • Gestion complète des dossiers d’inscription & réinscription.
  • • Suivi des pièces, états & paiements liés au dossier.
  • • Automatisation des flux entre admissions, scolarité & comptabilité.

3 Emplois du temps

  • • Planification fine des emplois du temps par classe, salle et enseignant.
  • • Gestion des conflits de planning & des remplacements.
  • • Suivi et validation des progressions pédagogiques.

4 Module Enseignant

  • • Suivi des programmes & contrats d’enseignement.
  • • Dépôt de supports de cours & ressources pédagogiques.
  • • Accès rapide aux listes de classes, fiches & relevés.
  • • Gestion des demandes d’acomptes & validation.

5 Évaluations & Examens

  • • Gestion des notes, contrôles continus et examens.
  • • Édition automatique des bulletins & procès-verbaux.
  • • Calcul des moyennes, rangs & décisions (admis, rattrapage…).

6 Comptabilité & Scolarité

  • • Gestion des frais de scolarité & échéanciers.
  • • Suivi des contrats & engagements financiers.
  • • Impressions de masse (reçus, attestations, relevés…).
  • • Gestion de la paie & des acomptes du personnel.

7 Module Étudiant

  • • Accès aux documents administratifs & supports de cours.
  • • Consultation des notes, examens & bulletins.
  • • CV automatisé & suivi du cursus.
  • • Suivi des heures d’absence et avertissements.

8 Module Parent

  • • Suivi des emplois du temps & de la progression.
  • • Paiement de la scolarité via Orange / Moov / MTN / Wave.
  • • Notifications ciblées sur la vie scolaire de l’enfant.

9 Module Infirmerie

  • • Dossier médical de l’élève & carnet électronique.
  • • Historique des consultations & traitements.
  • • Suivi des allergies, traitements & restrictions.

10 Pack Google Suite

  • • Accès aux services premium Google (Drive, Meet, Classroom…).
  • • Adresses e-mail professionnelles au nom de votre établissement.
  • • Intégration fluide avec votre environnement pédagogique.

Un levier de transformation digitale pour votre établissement

Avec SMS, vous passez d’une gestion fragmentée à un pilotage intégral, moderne et orienté données. C’est un véritable « operating system » pour votre école.

  • Transformation numérique maîtrisée : digitalisez progressivement chaque processus sans brutaliser vos équipes.
  • Image de marque renforcée : application en marque blanche aux couleurs de votre établissement, disponible sur le web et les stores.
  • Décisions guidées par la donnée : statistiques académiques et financières consolidées en temps réel.
  • Accompagnement & personnalisation : nos modules étant indépendants, nous pouvons en développer de nouveaux sur-mesure.

FAQ rapide

Sommes-nous obligés d’avoir tous les modules ?

Non. Nos modules étant indépendants, vous choisissez uniquement ce dont vous avez besoin aujourd’hui, avec la possibilité d’en activer d’autres plus tard.

Et si j’ai besoin d’un autre module ?

Notre priorité est de répondre à vos besoins. D’autres modules peuvent être développés spécialement pour votre établissement.

Combien coûte l’application ?

Chaque établissement étant unique, nous privilégions la discussion afin de définir la formule la plus adaptée à votre contexte (taille, nombre de sites, modules, etc.).

Accès & déploiement

Application disponible sur navigateur Web & stores mobiles, brandée à vos couleurs.

Questions fréquentes

Combien de temps pour déployer SMS ?

Selon la taille de l’établissement, un déploiement peut se faire en quelques jours : paramétrage, import des données, formation des équipes et accompagnement au démarrage.

Proposez-vous une formation ?

Oui. Nous formons vos équipes administratives, enseignants et responsables IT pour une prise en main fluide.

Et le support après la mise en place ?

Vous bénéficiez d’un support continu (email, téléphone, WhatsApp) ainsi que de mises à jour régulières du logiciel.

Besoin d’en savoir plus ?

Contactez-nous directement pour discuter de votre projet ou planifier un atelier de cadrage.

  • +225 07 48 73 33 65
  • octogone.techs@gmail.com
  • www.myoctogone.com
  • Abidjan – Cocody Rivera
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  • Démo gratuite et sans engagement.
  • Conseils sur la digitalisation de vos processus scolaires.
  • Échanges directs avec l’équipe produit OCTOGONE TECHNOLOGIES.

Vos informations sont utilisées uniquement pour vous recontacter à propos de SMS.